Przestrzeń biurowa posiada potencjał, który nie zawsze jest w pełni wykorzystywany. Pracodawcy często mylnie sądzą, że to tylko stanowisko pracy, że wystarczy postawić regał na skoroszyty i segregatory, biurko, na nim komputer, a obok krzesło. Żeby jednak pracownicy czuli się w tej przestrzeni komfortowo, a także byli zmotywowani do pracy – potrzeba czegoś więcej.

Najistotniejszą kwestią jest tutaj uwzględnienie specyficznego stylu pracy danej firmy. Przestrzeń biurowa powinna wspierać pracowników w ich zadaniach. Zalecane jest stworzenie miejsca, w którym pracownicy mogą spożywać posiłki, a także przestrzeni, w której mogą chwilę porozmawiać ze współpracownikami, odpocząć, a nawet się pobawić. Takie miejsca powstają w dużych korporacjach, takich jak np. Google. Mądry pracodawca wie, że aby pracownik pracował wydajnie potrzebuje wsparcia ze strony swoich przełożonych, integracji z innymi, chwili wytchnienia. W przeciwnym wypadku grozi mu wypalenie zawodowe.

Dobór mebli do biura

Dbałość o pracowników jest tak naprawdę dbaniem o funkcjonowanie całej firmy. Dlatego tak istotny jest dobór mebli biurowych, odpowiadających potrzebom załogi, a także ich przemyślana aranżacja. Praca w biurze nie zawsze oznacza konieczność siedzenia przez 8 godzin przy biurku. W wielu branżach istnieje konieczność wspólnej pracy nad projektem, omawiania na bieżąco istotnych zagadnień. Stąd potrzeba stworzenia miejsca w przestrzeni biurowej, które będzie odpowiadało takim potrzebom. Pomocne w realizacji tego celu mogą być modułowe meble, regały, a nawet biurka z podnoszonym blatem. To ostatnie rozwiązanie zapewnia doskonałe warunki pracy w każdej sytuacji. W jednej chwili można przekształcić standardowe biurko w stolik do pracy zespołowej na stojąco. Trudno wyobrazić sobie bardziej funkcjonalne rozwiązanie, umożliwiające szybką reakcję na zmieniające się w trakcie dnia potrzeby pracowników.

Ergonomiczne i „elastyczne” meble biurowe, takie jak wspomniany już podnoszone biurka, sprawdzą się w pracy różnych grup zawodowych, pozwalając wydobyć i w pełni wykorzystać potencjał drzemiący w pracownikach.